参加者へのご案内
1．参加受付
事前参加登録をされた方は、「事前参加受付」にて、【入金完了メール】をご提示ください。
ご登録を確認の上、参加証（兼領収書）ならびに抄録集をお渡しいたします。
当日参加登録をされる方は、下記の通り参加受付をお願いいたします。
| 日にち | 時間 | 場所 |
|---|---|---|
| 10月28日（土） | 8：00～17：00 | 総合受付（3階 ホワイエ） |
| 10月29日（日） | 8：00～15：30 |
2．参加費、抄録集販売など（現金受付のみ）
| 区分 | 参加費 | 懇親会費 | ||
|---|---|---|---|---|
| 一般会員 | 非会員 | 学部学生 | ||
| 事前参加登録 | 8,000円 | 10,000円 | 無料 | 5,000円 |
| 当日参加登録 | 10,000円 | 12,000円 | 無料 | |
| 抄録集代 | 2,000円（追加購入分※） | 1,000円 | ||
- 学生の参加費は無料ですが、必ず学生証をご提示ください。
- 抄録集について、一般会員・非会員の参加費には抄録集1冊分の費用が含まれております。追加で購入希望の場合は、1冊2,000円でご購入ください。
なお、学部学生の参加登録には抄録集が含まれておりません。必要な場合には、1冊1,000円でご購入ください。 - 会場内では必ず参加証（兼領収書）に所属・氏名を記入のうえ、携帯してください。
- 参加証（兼領収書）の再発行はできませんので大切に保管してください。
3．懇親会
日 時：10月28日（土）18：00～
会 場：ホテル一畑 1階 サンシャイン（くにびきメッセから徒歩約30分／車で約10分）
参加費：5,000円
※定員に達し次第、受付を終了させていただく場合がございます。お早めの受付をお願いいたします。
【直通タクシーのご案内】
17時よりくにびきメッセ正面玄関より懇親会会場行きの専用タクシーを運行いたします。
懇親会へご参加される先生はぜひご利用ください。
※費用は無料です。
※くにびきメッセから懇親会会場（ホテル一畑）への直行便です。迂回・途中下車等はできません。
※復路の手配はございません。
4．年会費・新入会受付
発表者、共同演者は本学会会員に限ります。未入会の方は必ず日本禁煙科学会事務局へ入会手続きを行ってください。
＜日本禁煙科学会事務局＞
〒630-8113 奈良県奈良市法蓮町948-4
めぐみクリニック（未成年者禁煙支援センター）内
E-mail：info@jascs.jp
5．各種認定について
| 1） | 日本医師会産業医研修認定 【産業医の方へ】 29日（日）のシンポジウム1およびシンポジウム2は、日本医師会産業医指定研修です。 各セッションそれぞれ研修1.5単位が付与されます。（合計3単位取得可能） 配布場所は、各講演会場前となります。 ※途中退場される場合、単位の発行は出来かねますのでご注意ください。 |
| 2） | 日本産業衛生学会産業保健看護専門家制度研修認定 【産業看護職の方へ】 28日（土）教育講演1、29日（日）シンポジウム1、教育講演2、シンポジウム2は認定研修です。 |
| 3） | 日本薬剤師研修センター認定 【薬剤師の方へ】 日本薬剤師研修センターの受講シール（1日3点、計6点）をお渡しします。 配布場所は、3階 総合受付です。受付開始直前など混雑時をさけてお越しください。 |
| 4） | 日本禁煙科学会禁煙支援士認定（受講証明3点）について日本禁煙科学会禁煙支援士認定に必要な受講証明は、配布場所は、3階 総合受付です。受付開始直前など混雑時をさけてお越しください。 |
| 5） | 日本禁煙科学会禁煙支援士認定試験を28日（土）9時よりB会場（5階 501大会議室）で実施します。受験をご希望の方は8時55分までに、直接会場にお越しください。受験料は無料です。 |
6．無料公開プログラム
下記プログラムはどなたでも無料で聴講可能です。（定員あり）
ご希望の方はくにびきメッセ 3階 総合案内までお尋ねください。
| 10月28日（土） | |
|---|---|
| 9：00～10：00 | |
| 10：00～11：00 | |
| 14：30～17：00 | |
| 10月29日（日） | |
| 9：00～10：00 | |
| 14：30～16：00 | |
7．ランチョンセミナー
整理券の配布はございません。ランチョンセミナー受講者は青い参加証をご提示いただき、セミナー入場時にお弁当をお受け取りください。
8．クローク
受付場所：くにびきメッセ 3階 304商談室
受付日時：10月28日（土）8：00～17：10
10月29日（日）8：00～16：10
※懇親会時は懇親会会場 ホテル一畑 1階のクロークをご利用ください。（お預かり時間 18：00～20：30）
9．PC発表データの受付
学会当日に発表データの受付を行います。セッション開始60分前（早朝セッションは30分前）までにPCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。
受付場所：くにびきメッセ 3階 303商談室
受付日時：10月28日（土）8：00～17：00
10月29日（日）8：00～14：30
10．優秀演題賞 表彰式
一般演題（口演・ポスター）にご応募いただいた演題の中から、優秀演題賞を選考いたします。
選考結果は学会2日目（10月29日）の午後に発表いたします。
一般演題でご発表された先生は、表彰式にご出席いただきますようお願い申し上げます。
日時：10月29日（日）13：00～13：30
会場：A会場（くにびきメッセ 3階 国際会議場）
11．会員総会
日時：10月28日（土）13：00～13：30
会場：A会場（くにびきメッセ 3階 国際会議場）
12．会期中の問い合わせ先（学会本部）
くにびきメッセ 3階 305・306商談室
TEL：0852-24-1111（施設代表番号）
13．その他
| 1） | 会場内では、携帯電話をマナーモードに設定してください。 |
| 2） | 会場内は全館禁煙です。 |
| 3） | 会長の許可の無い掲示・展示・印刷物の配布・録音・写真撮影・ビデオ撮影は固くお断りいたします。 |
1．進行情報
| セッション | 発表 | 質疑 | 総合討論 |
|---|---|---|---|
| シンポジウム1 | 16分（質疑含む） | 30分 | |
| シンポジウム2 | 10分（質疑含む） | 30分 | |
| 公開シンポジウム | 17分（質疑含む） | 30分 | |
| 一般演題（口演） | 7分 | 2分 | − |
| 一般演題（ポスター） | 7分 | 2分 | − |
| 各分科会セッション | 各分科会の指示に従って進行してください | ||
- 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。 - 演台上には、モニター、キーボード、マウス、レーザーポインターを用意いたします。
演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。
2．座長の皆さまへ
I．口演セッション
- 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。
II．ポスターセッション
- 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、ポスター会場前の「座長受付」にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、指示棒は「座長受付」にご返却ください。
3．発表者の皆さまへ
I．利益相反の開示
筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、利益相反状態について自己申告を行ってください。開示する内容は下記＜利益相反の判断のめやす＞を参考にして判断してください。（共同演者のものは開示不要です。）
＜利益相反の判断のめやす＞
発表研究に用いた薬剤・測定機器・器具・質問票・ソフト・システムと関連する、またはそれらの成果を利用する目的で関与する企業・法人組織・営利を目的とする団体等（以下、当該企業等と略す）と、演題登録日から過去1年以内に以下に該当する関係がある場合、「利益相反に該当する」と判断してください。
Ａ）当該企業等の役員、顧問職で報酬額が年間100万円以上
Ｂ）当該企業等の全株式の5％以上の所有
Ｃ）当該企業等からの特許権使用料が年間100万円以上
Ｄ）当該企業等から支払われた日当や講演料の合計50万円以上
Ｅ）当該企業等から支払われたパンフレットなどの執筆に対する原稿料が合計50万円以上
Ｆ）当該企業等が提供する委託研究や共同研究の研究費総額が年間200万円以上
Ｇ）当該企業等が提供する奨学寄付金総額が年間200万円以上
Ｈ）当該企業等が提供する寄付講座に所属している場合
Ｉ）その他、当該研究とは無関係な、当該企業等からの旅行や贈答品などの総額が5万円以上
なお、当日の発表の際にはスライド／ポスターで開示していただくことになりますので、学会ホームページより専用の書式をダウンロードしていただき、発表スライド／ポスターの冒頭部にて開示ください。
II．口演セッション 試写・発表方法
| 1） | 口演発表はすべてPC発表（PowerPoint）のみといたします。 |
| 2） | 発表データは、Windows PowerPoint 2003～2013のバージョンで作成してください。 ※PowerPoint 2016には対応しておりません。 |
| 3） | PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。 |
＜データ発表の場合＞
| 1） | 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。 |
| 2） | フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。 MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝 Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman |
| 3） | 発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。 |
＜PC本体持込みによる発表の場合＞
| 1） | Macintoshで作成したものと動画・音声データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持込みください。 |  |
| 2） | 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin（図参照）です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力（HDMI）の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。 | |
| 3） | 再起動をすることがありますので、パスワード入力は“不要”に設定してください。 | |
| 4） | スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。 | |
| 5） | 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。 | |
III．ポスターセッション
| 1） | ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦160cmの範囲内とします。タイトル・氏名・所属は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。 |  |
| 2） | ポスター貼付・撤去スケジュール 貼付：10月28日（土）8：00～17：00 撤去：10月29日（日）11：00～13：00 ※ポスター撤去時間は厳守してください。 時間になり次第、処分いたします。 | |
| 3） | 演者受付は不要です。セッション開始15分前までにご自身のパネルの前で待機してください。 |
会員総会
10月28日（土）13：00～13：30 くにびきメッセ 3階 国際会議場（A会場）
学会賞授賞式
10月28日（土）14：15～14：30 くにびきメッセ 3階 国際会議場（A会場）
懇親会
10月28日（土）18：00～20：00 ホテル一畑 1階 サンシャイン
優秀演題賞表彰式
10月29日（日）13：00～13：30 くにびきメッセ 3階 国際会議場（A会場）